辦公行政人員

聯繫人 : 人力資源部

電话 :

電郵 : recruit-lvh@zuelligpharma.com

責任和義務 - 通過安排適當的會議時間、預訂房間和計劃茶點來安排會議 - 通過回復電子郵件和分類郵件來管理信件 - 協助策劃和安排活動，包括組織餐飲 - 處理費用報銷和零用錢 - 管理接待區並照顧訪客 - 接聽電話並根據需要進行轉接 - 起草、格式化和打印相關文件 - 維護庫存清單並根據需要訂購辦公用品 - 管理員工費用請求 - 與經理互動並執行他們的要求 - 創建議程並做會議筆記 - 維護員工假期請求的準確記錄 - 管理辦公文件歸納 - 應要求參加研討會和會議 - 管理銷售記錄和庫存數據 - 跟進及準備澳門推廣活動 - 管理 PO 準備 - 管理每月的價格索賠並遵循每月的產品更換 - 管理宣傳材料物流 - 準備、管理贊助文件 - 管理 CERP 賬戶 - 管理臨時職責 要求 - 商業、管理或相關領域的高中文憑或學士學位。 - 1年以上辦公室行政工作經驗。 - 英語和粵語都不錯 - 精通各種計算機軟件應用程序，包括 Microsoft Office Suite（Word、Excel、Outlook 和 Access）。 - 輕鬆處理機密信息。 - 多任務處理和時間管理技能，能夠確定任務的優先級。 有意應徵者請將履歷連同薪金要求及可到職日期電郵至 recruit-lvh@zuelligpharma.com *投履歷時請註明，此招聘資訊由澳門黃頁得知。